2019年4月9日上午，殷墟管理處組織殷墟智慧技術安全防范工程方案設計方北京益泰電子集團有限公司、工程招標代理方中技國際招標有限公司和我處聘請的原安陽市公安局技防辦技術專家宋全明在殷墟管理處監控室召開了殷墟智慧技術安全防范工程項目推進三方討論會。

會議由殷墟管理處黨總支書記郭衛兵主持，對殷墟智慧技術安全防范工程招投標過程中需要考慮的項目資金來源、招標文件的編制、項目工程設備技術參數修訂以及工程設備技術參數專家討論會專家組成人員等問題進行了廣泛討論。

會議經三方議定以下內容：一是由殷墟管理處盡快向市文物局申請對殷墟智慧技術安全防范工程進行招標；二是本周內召開殷墟智慧技術安全防范工程技術參數專家討論會，由殷墟管理處提前聯系省、市相關專家確定會議最終時間；三是工程招標代理方中技國際招標有限公司開始制作招標文件；四是工程方案設計方北京益泰電子集團有限公司按照河南省財政廳審核的項目資金重新制定工程設備技術參數，并制作足夠的文本供工程設備技術參數專家討論會使用；五是爭取下周正式在市政府采購網上開始殷墟智慧技術安全防范工程招投標工作。